🐢 Máy Scan Thì Chậm Như Rùa Bò, Hoặc In Ra Toàn Giấy Trắng?

Bạn vừa đặt tài liệu lên máy scan để gửi báo cáo gấp.
Máy chạy… “grừ… grừ… grừ…” mãi không xong.
Bạn kiểm tra bản in thử thì… trắng tinh như tờ vé số chưa dò.
Cảm giác lúc đó chỉ muốn… nộp đơn xin nghỉ việc ngay! 😫

❓ Lý do vì sao máy scan chậm và in ra giấy trắng?

Đây là 2 lỗi phổ biến nhưng gây ức chế cao độ khi dùng máy in/máy đa chức năng. Dưới đây là nguyên nhân & cách khắc phục từng lỗi cụ thể:

🐌 1. Máy scan chậm rì rì, chậm như mạng đầu tháng

🔍 Nguyên nhân:

• File scan quá nặng (PDF ảnh, độ phân giải cao)

• Máy tính yếu hoặc thiếu RAM

• Driver scan cũ / lỗi

• Chọn sai chế độ scan (màu, DPI quá cao, định dạng ảnh TIFF)

✅ Cách xử lý:

• Giảm DPI xuống 150–200 là đủ cho văn bản

• Chuyển sang định dạng JPG thay vì PDF nếu cần tốc độ nhanh

• Kiểm tra lại driver máy scan (gỡ ra cài lại bản mới nhất)

• Nếu scan qua Wi-Fi → nên đổi sang cáp USB để ổn định hơn

• Dọn rác, tăng RAM nếu máy tính quá yếu

💡 Mẹo: Nếu bạn chỉ scan văn bản trắng đen, chọn grayscale hoặc black & white, vừa nhanh vừa nhẹ file!

📃 2. In ra toàn giấy trắng – không thấy gì hết!

🔍 Nguyên nhân:

• Hộp mực đã hết / khô mực

• Trống mực bị lỗi hoặc bẩn

• Cụm sấy không đủ nhiệt để ép mực vào giấy

• Máy bị lỗi kết nối hoặc đang in sai file

✅ Cách xử lý:

• Tháo hộp mực, lắc đều và thử lại (nếu vẫn còn)

• Kiểm tra trống mực (drum) có bị mòn, xước không

• Thử in trang test (test print) trực tiếp từ máy

• Nếu vẫn trắng tinh: có thể lỗi cụm sấy hoặc đầu laser – cần kỹ thuật kiểm tra

• Đừng quên: in nhầm file trắng hoặc chọn in 2 mặt ngược cũng có thể khiến bạn “tưởng” máy lỗi 😅