Làm sao chọn đúng máy in – máy photocopy cho văn phòng vừa và nhỏ?

Trong thời đại “tăng tốc để sống sót” như hiện nay, máy in và máy photocopy gần như là “trợ lý trung thành” trong mỗi văn phòng. Nhưng làm sao để chọn được thiết bị phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả công việc?

Đừng lo! Phước Phát sẽ giúp bạn bóc tách từng tiêu chí, chọn đúng – không phí – in khỏe cả năm 💼✨

---

🎯 1. Xác định rõ nhu cầu in ấn của văn phòng bạn

Trước tiên, hãy trả lời vài câu hỏi đơn giản:

• 👥 Có bao nhiêu người dùng chung máy in?
  → Nếu dưới 5 người, máy in cá nhân hoặc AIO (All-in-One) là đủ. Nếu >10 người, bạn cần máy công suất cao.

• 📄 Khối lượng in mỗi ngày/tháng?
  → In <1.000 trang/tháng: chọn máy in nhỏ gọn.
  → In >3.000 trang/tháng: nên chọn máy photocopy công nghiệp.

• 🌈 Có cần in màu hay chỉ đen trắng?
  → In văn bản thì chỉ cần đen trắng.
  → In báo giá, hình ảnh, tài liệu marketing → chọn máy in màu.

• 🔁 Cần các chức năng gì ngoài in?
  → Scan, copy, fax? Nên chọn dòng đa chức năng.

---

🧠 2. Các dòng máy phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ

📌 A. Máy in laser đơn năng / đa năng (đen trắng)

Phù hợp: Văn phòng in nhiều tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu.

Gợi ý:

• Brother HL-L2321D: In 2 mặt, giá rẻ, bền

• Canon LBP 223dw: Tốc độ cao, in mạng LAN/Wi-Fi

• HP M404dn: Được nhiều văn phòng lựa chọn vì ổn định

👉 Ưu điểm: Tốc độ nhanh, bản in sắc nét, chi phí thấp.

---

📌 B. Máy in màu – in hình ảnh, bảng biểu

Phù hợp: Phòng marketing, thiết kế, cần in báo giá đẹp.

Gợi ý:

• HP OfficeJet Pro 9015e: In phun màu nhanh, chất lượng cao

• Epson EcoTank L3250: Bình mực lớn, tiết kiệm chi phí in

👉 Ưu điểm: In màu đẹp, dễ dùng, hỗ trợ in từ điện thoại.

---

📌 C. Máy photocopy mini – in A4/A3, scan, copy

Phù hợp: Văn phòng từ 5–15 người, cần in photo hàng ngày.

Gợi ý:

• Ricoh MP 2014AD / 2501L: In A3, copy nhanh, scan mạng

• Fuji Xerox 4400: Máy nhỏ gọn, bền bỉ, chi phí rẻ

👉 Ưu điểm: Đa chức năng, tiết kiệm không gian.

---

📊 3. So sánh nhanh giữa máy in & máy photocopy

---

💬 4. Những lưu ý khi chọn mua máy

• ✅ Đừng chạy theo giá rẻ mà bỏ qua chi phí mực/thay thế linh kiện.

• ✅ Ưu tiên máy dễ tìm mực – dễ sửa chữa, linh kiện phổ biến.

• ✅ Kiểm tra bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật từ đơn vị cung cấp.

• ✅ Cân nhắc thuê máy nếu chưa có ngân sách đầu tư lớn.

---

🧰 5. Gợi ý giải pháp từ Phước Phát

Công ty Phước Phát chuyên cung cấp máy in – máy photocopy mới và đã qua sử dụng, phù hợp với mọi quy mô văn phòng:

🔧 Tư vấn tận nơi
📦 Lắp đặt, cài driver miễn phí
🧴 Tặng kèm mực – giấy test
🛠️ Bảo hành 6–12 tháng – hỗ trợ kỹ thuật tận tâm

---

📞 Liên hệ để được tư vấn chọn máy chính xác

👉 Bạn chỉ cần gửi cho Phước Phát:

• Số người sử dụng

• Loại tài liệu cần in

• Số lượng in mỗi tháng

Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và gửi báo giá chi tiết, kèm tùy chọn thuê hoặc mua, mới hay đã qua sử dụng – tuỳ vào ngân sách của bạn.

---

🏠 CÔNG TY PHƯỚC PHÁT – 274 Núi Thành, Đà Nẵng
📞 Hotline/Zalo: 0904 272 754 – 0905 808 017
👉 Nếu bạn cần VAT vui lòng để lại thông tin qua kênh chat.