Vì Sao Lại Có Vệt Đen Trên Tờ Bản Scan Và Photo? Nguyên Nhân Thường Gặp Ở Máy Photocopy A4 Và A3

Trong quá trình sử dụng máy photocopy hoặc máy scan, nhiều người dùng thường gặp tình trạng trên bản sao xuất hiện vệt đen dài chạy dọc hoặc ngang trang giấy. Lỗi này không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến công việc văn phòng khi cần in ấn – sao chụp tài liệu quan trọng.

Vậy nguyên nhân do đâu và cách xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Bụi bẩn hoặc vết mực bám trên kính scanner

Khi bạn đặt giấy để scan/copy, máy sẽ quét qua bề mặt kính. Nếu trên kính có bụi, mực, dấu tay hoặc vết bẩn nhỏ, chúng sẽ in hằn thành vệt đen kéo dài trên bản sao.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất, thường xảy ra ở cả máy photocopy khổ A4 và A3.

👉 Cách khắc phục:

Dùng khăn mềm, sạch để lau mặt kính.
Tránh sử dụng khăn ướt có hóa chất mạnh vì dễ làm xước kính.

2. Trục lô kéo giấy hoặc drum bị xước

Khi drum (trống in) hoặc trục lô cao su có vết xước, bụi mực bám lại, mỗi lần giấy chạy qua sẽ để lại dấu vệt đen.
Lỗi này thường thấy ở những máy đã dùng lâu năm hoặc sử dụng hộp mực kém chất lượng.

👉 Cách khắc phục:

Vệ sinh trục lô và drum bằng khăn khô.
Nếu drum đã quá mòn, cần thay thế để đảm bảo chất lượng bản in.

3. Cụm sấy (fuser unit) bị lỗi

Bộ phận sấy có nhiệm vụ “ép” mực bám chặt vào giấy. Nếu cao su sấy bị rách, xước hoặc dính mực thừa, sẽ tạo thành vệt đen, vệt nhòe trên giấy.
Nguyên nhân này thường xảy ra với máy photocopy khổ A3 khi chạy nhiều bản in liên tục.

👉 Cách khắc phục:

Kiểm tra và vệ sinh cụm sấy.
Nếu thấy rách hoặc xước nhiều, cần thay cụm sấy mới.

4. Giấy in không đạt tiêu chuẩn

Giấy quá mỏng, ẩm hoặc bụi giấy nhiều cũng là nguyên nhân khiến mực bám không đều và xuất hiện vệt đen.
Đây là tình trạng hay gặp khi dùng giấy photocopy giá rẻ, bảo quản không đúng cách.

👉 Cách khắc phục:

Sử dụng giấy in định lượng 70–80 gsm, chất lượng ổn định.
Bảo quản giấy nơi khô ráo, thoáng mát.

5. Bộ phận quang học bị lệch hoặc lỗi kỹ thuật khác

Máy photocopy và máy scan hoạt động dựa trên hệ thống gương và đèn quét. Nếu gương bị lệch, đèn yếu hoặc hỏng, cũng có thể gây ra bản sao có vệt đen, sọc dài.
Trường hợp này thường ít gặp nhưng khi xảy ra thì cần kỹ thuật viên can thiệp.

👉 Cách khắc phục:

Gọi kỹ thuật kiểm tra, căn chỉnh lại hệ thống quang học.

Kết luận

Việc xuất hiện vệt đen trên bản scan và photocopy chủ yếu xuất phát từ bụi bẩn, trống mực, cụm sấy hoặc chất lượng giấy. Đây là lỗi thường gặp ở cả máy khổ A4 lẫn A3, và hầu hết đều có thể tự xử lý bằng cách vệ sinh định kỳ và sử dụng vật tư chất lượng.

Nếu đã thử các bước trên mà bản in vẫn bị lỗi, giải pháp tốt nhất là liên hệ kỹ thuật để kiểm tra, tránh để máy hỏng nặng hơn.

Xem thêm: